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教你轻松绘图各种流程图——组织结构图绘制

文章来源:资源研发中心----发表时间:2018年9月29日
    可以用来做组织架构图的工具有很多,比如Word、PPT、Excel、PS等。其实每款软件都有其特有的功能、特色,Word主要是用来处理文字,文字排版、布局等;PPT主要是用来做幻灯片效果展示;Excel则是用来处理数据的;PS是用来处理图形图像的工具,比如说美化照片、抠图等等。归根结底,这几款被用来画组织架构图的工具,并非都是专业的。
 
 
 
    下面由我为大家分享一款专业的绘图软件——亿图示图。
    首先,需要打开亿图示图软件,在新建预定义模板和例子中,选择组织结构图,此时,软件右侧界面会自动显示出组织架构图相关的模板和例子。使用例子画组织架构图很简单,直接在现有图形上修改文字就可以了。画好之后,也可以很方便的对结构图、组织成员进行调整,比如岗位调动、新加入或者辞职的人员等等。
 
 
 
 
 
    今天我主要是和大家分享使用空白组织架构图模板是怎么画图的。
    在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。
 
 
 
    我们以这个组织机构图为例。
 
 
 
    按住Ctrl键,鼠标左键不松手,拉出一个选框,全部选中,删除样例内容。
    从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。
 
 
 
    将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据参考样例组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。
 
 
 
    可能我们画的时候会发现应该是竖形结构的,变成了横向结构。
    操作方法很简单,我们只需要选中要变成竖形结构的上一级内容,在上方找到组织结构图选项卡,选择要变成的结构样式。其他几个也一样,全选中要变成竖形结构的内容,从组织结构图中选择竖形结构样式。这样就可以继续添加下一级内容了。
 
 
 
    架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。
 
 
 
    内容填写完成后,接下来就是对组织结构图进行美化。
    将组织架构图的文字全选,然后在开始菜单中,修改文字的字体和大小。我选择用的是微软雅黑。
 
 
 
    我们先对图形框进行修饰。按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要设置的图形,全部选中。然后在右边的菜单中,选择对线条的设置,找到“预设圆角类型”,设置图形的样式,在这里我们选择最圆滑的这个角。我们可看到,图形发生了变化。
 
 
 
    再按住Ctrl键,鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在右边的菜单中,选择对填充的设置,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。
 
 
 
    我们也可以对组织结构图的线条粗细进行设置,全部选中,然后在右边的菜单中,选择对线条的设置,找到“宽度”,设计线条粗细
 
 
 
    如果你觉得自己搭配的颜色并不是很好看,可以用页面布局中的“主题”或者“颜色”功能,来快速修改颜色。
 
 
 
    最后点击软件左上角的“文件”,然后再选择导出&发送。接下来,你只要选择你需要的文件格式,导出就可以了。
 
 
 
    以上步骤,只是非常简单的绘制组织架构图的操作方法,你学会了吗?
    这就是功能强大的绘图软件亿图图示(Edraw Max),不仅可以制作具备专业外观的流程图、组织图、网络图和商业图表,而且也可以很方便地绘制各种专业的建筑图、思维导图、工作流程图、时装设计、UML图表、电气工程图、方向地图、程序结构图、数据库图表等等。制作方法简单,选择主题模版,进行个性化的修改,包括字体、大小、颜色等等。使用体验类似PPT,但是制作效果更甚。
 
    案例: 
 
 
实训室布局图
 
软件功能绘制草图
 
软件流程图

组织结构图

 

 

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